Terakhir diperbarui: 1 Januari 2023

1. Pendahuluan

Yayasan Pondok Pesantren Cholil Basit Al-Karim ("kami", "kita", atau "pesantren") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

• Informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email
• Informasi pendidikan dan riwayat akademik
• Informasi kesehatan yang relevan untuk keselamatan santri
• Foto dan video untuk keperluan dokumentasi kegiatan pesantren
• Informasi keuangan terkait pembayaran biaya pendidikan

3. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Proses pendaftaran dan administrasi santri
• Komunikasi dengan santri dan orang tua/wali
• Penyediaan layanan pendidikan dan fasilitas pesantren
• Dokumentasi kegiatan dan prestasi santri
• Pelaporan kepada instansi terkait sesuai ketentuan yang berlaku
• Peningkatan kualitas layanan pendidikan

4. Perlindungan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Informasi disimpan dalam sistem yang aman dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang.

5. Pembagian Informasi

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:

• Dengan persetujuan eksplisit dari Anda
• Untuk memenuhi kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku
• Kepada instansi pendidikan atau pemerintah sesuai ketentuan
• Dalam keadaan darurat untuk melindungi keselamatan santri

6. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda
• Meminta koreksi atau pembaruan informasi yang tidak akurat
• Meminta penghapusan informasi dalam kondisi tertentu
• Menarik persetujuan penggunaan informasi (dengan batasan tertentu)

7. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami dapat menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Cookies membantu kami memahami bagaimana Anda menggunakan website dan memungkinkan kami untuk menyediakan konten yang lebih relevan.

8. Penyimpanan Data

Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini atau sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Data santri aktif akan disimpan selama masa pendidikan dan beberapa tahun setelahnya untuk keperluan administrasi dan alumni.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui website kami dan akan berlaku sejak tanggal yang tercantum di bagian atas dokumen ini.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

• Email: privacy@yppcba.sch.id
• Telepon: +62 812 3456 7890
• Alamat: Jl. Pesantren No. 123, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi